每周五问自己这8个问题,聚焦最核心目标

每周五问自己这8个问题,聚焦最核心目标

logoJoey Wu * Mon Oct 28 2024
提升自己的目标感不是盲目增加新的目标,而是要做减法。每天我都会记录时间日志,在每周五留出一个小时回顾自己的时间投入情况,结合下面7个问题优化下周的时间安排让自己能够更加聚焦核心目标。
 
1. what can I remove from my calendar?我的日程上哪些事项可以去掉?
首先,分析你的日志,看看哪些任务或活动对你的核心目标是没有价值的。
通过排除这些任务,可以释放更多时间和精力去做更重要的事情。
减法是个人创业者的朋友,要应用好。
2. what's on my calendar that can be automated?我的日程上哪些事项可以自动化?
使用技术来自动化你的任务,提高做事的效率,可以节省更多时间和精力。
例如,我每周都会有周会,周会前要花至少两个小时准备数据,这些数据的模式其实是确定的,我会花一个小时时间,把需要整理的数据用python脚本自动化处理Excel表得到,之后每次周会前执行一下脚本再从中看看有没有数据异常或者新的机会点就可以了。我可以把更多的时间花在真正产能的任务上。
3. what's something that should be delegated but isn't?我日程上的哪些事项是可以授权给别人做的。
事必躬亲是效率最大的诅咒。我们需要识别那些可以授权但是没有被处理的事情。通过分配任务,可以释放更多时间和精力。
例如,偶尔会有用户支持的工作,一个需要花费 45 分钟的时间处理 ,偶尔处理也没问题的,你可以了解你的客户,但是如果支持的事情模式固定,价值比价低,比较好的做法是雇佣一个助理或者客服,来处理这类问题。这样你就可以将这段时间转换为其他事情,例如创作新内容。
4. is there anything on my calendar that isn't urgent and important?事项中是不是有不紧急和重要的?
我们经常把紧急误解为重要。所以我会梳理我的安排,确保我专注在当前就非常重要的事情上。如果一个会现在不重要,那我就会延迟一段时间开,不会为了开而开,如果一定要开我也会找个理由请假。
5. can any important meetings be 50% shorter?重要的会议或者沟通能不能缩短一半?
你的时间是最宝贵的。询问组会的人是否可以缩短会议时间。
比如有些例会沟通又臭又长,虽然会议本身很重要,要同步各方的工作。但是如果效率很低,效果就会大打折扣,这时就可以建议组会的人,哪些环节可以优化,甚至可以取消掉,像一些细节讨论就可以让相关方单独沟通。这样的会议时间精简多了,一周可以释放好几个小时不止。
6. how can I maximize fun time?
家庭、兴趣、健康时间都是非常必要的。所以我的日程安排会刻意把这些时间留出来。比如早上我会早起至少30分钟,为的就是上班前陪伴孩子一会儿,跟家人聊聊天。中午也会看看家里有什么需要准备和安排的,统一处理一下。晚上争取在孩子睡觉前回去帮着收拾一下孩子。这不仅主观上跟家人的关系更加密切了,也避免了不必要的家庭矛盾带来的精力分散。兴趣和健康时间我放在了一起,我一般一周会踢两场球。工作的间歇休息也会做一些力量练习。从长远看,可以让我的单位时间效率更高,可持续发展。
7. is there anything missing?还缺什么吗?
解决了上面的问题,我会再整体看一下这样的安排跟目标之间有哪些gap和机会点,需要补充到日程当中。
 

总结

这个小习惯是我作为在职的个人创业者无价的效率工具。它不是一个简单的日程整理。而是按照自己的价值观、目标来安排每天的行动。你也可以试试,再根据自己的实际情况做微调。努力创造一个更加平衡、高效的生活方式!